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为使我局的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本制度。

第一条 按照党的方针、政策和上级的有关规定，认真做好文书和公文处理工作，不断提高效率和质量。

第二条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全，坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第三条 本局所收的各种文件，统一由办公室收文、登记、分发。电子公文的签收工作由电子收发员承办，纸制文件由收发员收发。电子收发员应及时接收电子文件，紧急文件要做到随到随签，并根据需要及时打印、送交办理。

第四条 办公室将公文收领、登记后，呈领导批示,确定文件的主要阅办人， 由收发员按领导批阅意见,及时送有关科室传阅办理，不得遗漏和延误。凡遇急件、传真电报，及时按领导意见送达处理，做到不过夜、不误事。

第五条 各科室阅文，在半天以内阅毕，不得积压。阅文期间，必须保管好文件，不得遗失、污损或泄密，以保证文件的安全、完整。公文处理或使用完毕，应将原件退回办公室归档。文件传阅中如因积压、延误承办、漏办或丢失、失密，应追究责任，严肃处理。

第六条 各科室要按职责分工做好所承办文件的起草，科室负责人必须进行认真审核，交领导复核同意签发后，与办公室联系文稿的送审、打印和发送等工作。

第七条 各科室承办的文件或领导交办的事项，按来文要求抓紧办理，防止漏办和积压，急件急办，按规定时间办妥，做到件件有着落。文件阅办后，回复办理结果，并署名签字，未按时限办理的，由收发员负责跟踪落实。

第八条 凡上级要求报送或领导交办的综合材料，各科室要积极提供资料，主动协助完成材料的撰写。

第九条 各科室做好文书资料的收集、管理工作，不得以方便工作为由，把该归档的文件资料留存在个人手中。

第十条 归档的公文按照档案管理的要求及时进行归档，定期向档案部门移交。不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经单位负责人批准，方可进行销毁。

第十一条 销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。

第十二条 工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

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（此件于重新编辑）

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